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LAPA-SECRE

LAPA-SECRE  LAPA-SECRE - Secretaría de Alumnos

Permite hacer un seguimiento detallado de las Calificaciones, Inasistencias, Sanciones y Comunicaciones. Cumple con todas las tareas administrativas antes mencionadas de una forma simple, completa, eficiente, rápida y prolija. Los docentes pueden cargar personalmente las calificaciones y comentarios pedagógicos. Pueden utilizarlo colegios normales o bilingües, con boletines simples o en conjunto, etc... posee un sub-modulo de publicación web, LAPA-WEBSECRE

 


Secretaría de Alumnos
(LAPA-SECRE)

con exportación al Sistema Federal de Títulos

¿Por qué usar este sistema?

  • Porque le permite hacer un seguimiento detallado de las Calificaciones, Inasistencias, Sanciones, Comunicaciones y emisiones oficiales ( Ej: Libro Matrícula o de Inscripción según cada jurisdicción, Certificados Analíticos, Títulos, Constancia de Aprobación y Constancia de Terminación de grado, etc. ).
  • Porque exporta la información al Sistema Federal de Títulos, evitando la carga repetitiva de datos.
  • Porque cumple con todas las tareas administrativas antes mencionadas de una forma simple, completa, eficiente, rápida y prolija.
  • Porque permite que los docentes ingresen personalmente las calificaciones y comentarios pedagógicos, evitando que la carga de datos la realice el personal de Secretaría. De esta forma, también se previenen errores de copia de información.
  • Con el envío de comunicaciones a los padres de los alumnos se rompe con la natural actitud de los jóvenes (especialmente de los últimos años de nivel Medio o Polimodal) de no comunicar a su padres lo que pasa en el colegio, tanto en eventos de la vida institucional o como en asuntos propios.
  • Porque este software puede ser utilizado por colegios normales o bilingües, con boletines simples o en conjunto.
  • Porque los padres de los alumnos pueden consultar a través de Internet el estado académico actualizado de sus hijos, de forma rápida y clara, con el Servicio de Publicación Web (LAPA-WEBSECRE)  que incluye las calificaciones, inasistencias, sanciones y comunicaciones  ingresadas en  el módulo de Secretaría.
  • Porque los usuarios de este programa cuentan con soporte técnico y capacitación.
  • Porque los abonados de LAPA SECRE pueden realizar el almacenamiento de la información (“back up”) en los servidores de LAPASOFT.
  • Porque en este software se ha volcado la experiencia de LAPASOFT: más de 19 años brindando soluciones informáticas a más de 700 colegios.

 

Vistazo general

El módulo LAPA SECRE ha sido desarrollado para cumplir con todas las necesidades de las Secretarías, tanto en el cumplimiento de la reglamentación oficial como en las particularidades propias de cada institución.

Incluye en forma integrada: la Ficha Completa del Alumno, Inasistencias, Sanciones, Calificaciones y Comunicaciones.

Existen dos ámbitos donde se pueden aplicar:

  1. Secretaría para Nivel Primario o EGB.
  2. Secretaría para Nivel Secundario o Polimodal.

Todos los formularios y listados del sistema pueden ser modificados por el usuario, gracias a un editor de formularios y listados que está incluido en la aplicación.


Características

Si bien LAPA-SECRE posee todas las características generales que Lapasoft incluye en todas las aplicaciones que desarrolla, en esta sección nos remitiremos a nombrarle sólo las pertenecientes a este módulo, si desea consultar las características generales las puede hacerlo cliquenado aquí.

  • Calificaciones.
    • Incluye la definición de los planes de estudio, con sus asignaturas programáticas, extra-programáticas y especiales.
    • Carga de las calificaciones y comentarios pedagógicos para el boletín. Emisión de los listados de calificaciones y boletines parciales y globales.
    • Cálculo automático de los promedios o fórmulas de aprobación de las asignaturas, indicando si deben compensar o han sido aprobadas. 
    • Emisión de Actas Volantes y Permisos de Examen.
    • Emisión de Títulos y Certificados Analíticos de acuerdo con el diseño de cada provincia.
    • Aprobación y Terminación de Grados. 
  • Exportación al SFT
    Traslada las notas finales desde el programa de Secretaría (LAPA SECRE) al Sistema Federal de Títulos. De esta forma, se evita la carga repetida de datos y también se solucionan mensajes de error, como el Run Time Out Error.
  • Inasistencias.
    Carga Rápida de Inasistencias. Envío automático de e-mail a los responsables pedagógicos notificando la inasistencia del hijo. Boletines de Inasistencias. Registros de Asistencias mensual. Aviso automáticos de los alumnos que deben ser reincorporados. Solicitud de reincorporación. Inasistencias justificadas, injustificadas y no computables. Estadísticas y ranking por curso.

  • Sanciones.
    El establecimiento educativo define la clase de sanciones que va ha utilizar ( Ej.: Amonestaciones, Firmas, Apercibimientos, etc. ). Envío automático de e-mail a los responsables pedagógicos notificando la aplicación de una sanción a su hijo. Boletines de Sanciones. Partes específicos ( Ej.: Parte de Amonestaciones ). Estadísticas y ranking por curso.
  • Comunicaciones.
    Carga de comunicaciones por alumno o en forma global ( la misma comunicación para un conjunto de alumnos o de cursos ). Envío automático de la comunicación por e-mail a los responsables pedagógicos. Puede incluir datos del docente o autoridad que envía de la nota. Emisión del boletín de comunicaciones.

  • Ficha de los alumnos.
    La más compoleta que exista. Incluye datos personales, familiares, pedagógicos, datos definidos por el usuario, etc. Ver punto Ficha Completa de los Alumnos. Ficha de Inscripción para Alumnos nuevos y renovación de matrículas.

  • Ficha de los docentes.
    Incluye datos personales, grupo familiar e información definida por el usuario, etc. Se utiliza para definir las asignaturas dictan, para cargar las calificaciones, pedir sanciones y enviar comunicados.
  • Integrado con el correo electrónico.
    Envío por e-mail de los partes de inasistencias, sanciones y comunicaciones cuando éstas se producen.

  • Publicación Web de la información.
    Consulta permanente para padres a través de Internet. Ver punto Consulta Permanente para Padres.

  • Emisión de Etiquetas y sobres.
    Existen definidos algunos diseños de etiquetas estandares. Además con el editor de reportes que existe dentro de nuestras aplicaciones se pueden agregar múltiples formatos de sobres y etiquetas ( diferente contenido y tamaño de las mismas ).

  • Exportación a múltiples formatos de archivos.
    Desde la visualización de los listados se puede exportar a diferentes tipos de archivos para ser importados desde el Excel o adjuntados a e-mail, etc. Exporta a formato .HTM, .PDF, .RTF, .XLS, .TXT, .GIF, .JPG, .BMP, .EMF, .WMF. Ver punto Detalles que hacen la Diferencia.

 

Enlaces recomendados

Le recomendamos visitar los siguientes módulos de nuestro sistema:


 

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